Sie können die Kontakte Ihrer Datenbank in beliebig viele Gruppen unterteilen.

Wenn Sie mehrere Gruppen erstellt haben, können Sie unter "Newsletter erstellen" auswählen, an welche Gruppen ein Newsletter gesendet werden soll oder welche Kontakte über die "Kontakte hinzufügen/importieren"-Seite in welche Gruppe eingeteilt werden sollen. Sie können auch ein Anmeldeformular auf Ihre Internetseite laden, bei dem die Benutzer ihre Interessen angeben können.

Screen Shot: Verwaltung der Gruppen

Sie können beliebig viele Felder anlegen, um Informationen über Ihre Abonnenten zu sammeln und zu speichern.

Diese Informationen können Sie nutzen, um Ihre Newsletter persönlicher zu gestalten.

Screen Shot: Verwaltung der Felder

Sie können ihre Kontakte einzeln oder in Dateiform (Excel, CSV oder Textdatei) über die Schaltfläche „Kontakte hinzufügen“ auf ihr Benutzerkonto laden.

Eine schrittweise Anleitung für die Umwandlung von Daten aus Outlook, Outlook Express, Yahoo etc. in die für den Import benötigten CSV-Dateien ist inbegriffen.

Für die Sicherung ihrer Kontaktdaten können Sie beliebig viele Felder und Gruppen anlegen.

Screen Shot: Kontakte hinzufügen

Wir sorgen automatisch dafür, dass keine doppelten oder ungültigen E-Mail-Adressen in Ihrer Kontaktliste landen. Auch E-Mail-Adressen von Kontakten, die sich aus Ihrer Mailingliste ausgetragen haben und nicht mehr aktuelle Adressen werden aussortiert: Diese E-Mail-Adressen werden beim Hochladevorgang abgelehnt.

Screen Shot: Abgelehnte E-Mail-Adressen...

Eine der herausragendsten Eigenschaften unseres Listenverwaltungssystems ist, dass Sie Ihre Kontakte schnell und interaktiv auf einer einzigen Seite bearbeiten können, ohne zwischen verschiedenen Seiten hin und her springen zu müssen, wie in Excel.

Screen Shot: Bearbeitung von Kontakten

Sie können sämtliche Listen, Gruppen und Felder jederzeit exportieren.

Screen Shot: Export von Kontakten

Wenn Sie über eine Liste aller Kontakte verfügen, die sich aus Ihrem Newsletter ausgetragen haben, können Sie diese über die "Kontakte entfernen"- Seite auf Ihr Benutzerkonto laden. Somit wird sichergestellt, dass diese Kontakte nicht versehentlich wieder in Ihre Mailingliste aufgenommen werden. (E-Mail-Adressen von Kontakten, die sich aus Ihrer Mailingliste ausgetragen haben, werden beim Hochladevorgang abgelehnt).

Screen Shot: gesammelte Austragung von Kontakten

Ihrem Newsletter wird automatisch ein Link angehängt, über den die Kunden sich aus der Mailingliste austragen können, oder ihre Informationen in Ihrer Datenbank aktualisieren können.

E-Mail-Adressen von Kontakten, die sich aus Ihrer Mailingliste ausgetragen haben, werden aus Ihrer Datenbank entfernt und in eine eigene "Ausgetragen"-Liste verschoben. Somit wird sichergestellt, dass diese Kontakte nicht wieder in Ihre Mailingliste aufgenommen werden. Auch diese Liste können Sie jederzeit exportieren.

Screen Shot: "Ausgetragen" Liste

Jedes Jahr ändern 10-25 Prozent der Internetnutzer ihre E-Mailadresse. Nicht mehr aktuelle E-Mail-Adressen nur mittels der Fehlermeldungen und Rückläufer aus Ihrer Liste zu entfernen ist sehr zeitaufwändig und lästig.

Unsere "Rückläufer"-Funktion fängt die Fehlermeldungen ab und verarbeitet sie für Sie: Es wird ein Rückläuferprotokoll erstellt und eine eigene "Rückläufer"-Liste erstellt, die Sie ansehen und exportieren können.

Screen Shot: Fehlermeldung bei einem Rückläufer

Screen Shot: Rückläuferprotokoll