Een aparte kopie van uw nieuwsbrief, met slechts één e-mail adres in het To: veld, wordt naar elke contact verzonden.

Er wordt geen gebruik gemaakt van CC noch BCC en uw contacten kunnen dus niet zien wie nog allemaal een nieuwsbrief ontvangt.

Screen Shot: Voorbeeld van een nieuwsbrief afgeleverd aan support@ymlp.com

(Behalve "gewone tekst" nieuwsbrieven versturen, kan u ook HTML-bestanden opladen die u in op uw computer gemaakt heeft, de WYSIWYG editor of de Email Newsletter Builder gebruiken)

Een tekstnieuwsbrief samenstellen is heel eenvoudig: u hoeft enkel tekst in te tikken. (U kan wel geen kleuren, verschillende lettertypes, hyperlinks, afbeeldingen etc gebruiken)

Screen Shot: Een "gewone tekst" nieuwsbrief opstellen

(Behalve HTML-bestanden opladen, kan u ook "gewone tekst" nieuwsbrieven versturen, de WYSIWYG editor of de of deEmail Newsletter Builder gebruiken)

Indien u een HTML-bestand heeft gemaakt in een HTML editor (Frontpage, Dreamweaver, etc...) of in een tekstverwerker (Microsoft Word etc...), hoeft u enkel uw bestand op te laden en een onderwerp aan te vullen.

Indien uw bestand verwijst naar afbeeldingen die nog niet op het Internet staan, zal u aangeboden worden deze afbeeldingen op te laden en we zal ze voor u hosten. ("image hosting" mogelijkheid).

Screen Shot: Een HTML bestand opladen

(Behalve de WYSIWYG editor te gebruiken, kan u ook "gewone tekst" nieuwsbrieven versturen, HTML-bestanden opladen die u in op uw computer gemaakt heeft of de Email Newsletter Builder gebruiken)

Een eenvoudige maar handige HTML WYSIWYG editor is voorzien die u kan gebruiken om nieuwsbrieven samen te stellen. Bovendien kan u starten vanaf een sjabloon uit de Sjablonengallerij met 30 voorbeeld lay-outs.

Screen Shot: HTML WYSIWYG editor

(Behalve de Email Newsletter Builder te gebruiken, kan u ook "gewone tekst" nieuwsbrieven versturen, HTML-bestanden opladen die u in op uw computer gemaakt heeft of de WYSIWYG editor)

Met YMLP's Email Newsletter Builder kan u een email nieuwsbrief samenstellen zoals u met Microsoft Publisher allerlei publicaties kan creëren:

• Kies een sjabloon uit de Sjablonengallerij met 30 voorbeeld lay-outs
• Verander de standaardkleuren naar een kleurenschema dat bij uw website of huisstijl past
• Pas de tekst van de vooringestelde secties aan
• Versleep of verwijder vooringestelde secties
• Voeg nieuwe secties toe

Screen Shot: Email Newsletter Builder

Om snel een professioneel-uitziende nieuwsbrief te ontwerpen, kan u een sjabloon selecteren in de WYSIWYG editor of in de Email Newsletter Builder, of u kan een sjabloon downloaden om te gebruiken in een HTML editor of in Word op uw computer.

Screen Shot: Sjablonengalerij

U kan From: adressen voor uw email nieuwsbrieven beheren op de "Opties" pagina in uw account.

Vervolgens kan u selecteren welke From: te gebruiken bij het opstellen van een nieuwsbrief.

Screen Shot: From: addressen beheren

Screen Shot: Een From: adres selecteren

Behalve e-mail adressen kan u ook andere gegevens over uw contacten opslaan. Hiervoor kan u een ongelimiteerd aantal velden aanmaken.

Vervolgens kunnen deze gegevens in e-mail nieuwsbrieven ingevoegd worden ("mail merge"). Deze functionaliteit wordt vaak gebruikt voor een persoonlijke aanspreking.

Screen Shot: Nieuwsbrief met "tags" voor "mail merge"

Screen Shot: Het "gepersonaliseerde" resultaat

Het "gepersonaliseerde" resultaat

Screen Shot: Tijdstip van verzending instellen

Screen Shot: Bijlagen Opladen

• "Testberichten": vooraleer een nieuwsbrief uit te sturen, is het mogelijk een testbericht naar uw eigen e-mail adres(sen) te versturen.
• "Concepten" (kladversies): een nieuwsbrief-in-wording kan steeds als concept worden opgeslagen. Bovendien kan YMLP automatisch om de zoveel minuten uw werk opslaan (handig bij een vastlopende browser of computer).

Screen Shot: Een testbericht versturen / opslaan als een concept

Screen Shot: Concepten beheren

Afbeeldingen in e-mail nieuwsbrieven staan meestal ergens op het Internet (op uw website, bvb). De afbeeldingen worden ingeladen wanneer de e-mail nieuwsbrief geopend wordt door de ontvanger.

We kunnen afbeeldingen voor u hosten. Er is geen beperking tot het aantal afbeeldingen dat u kan opladen of beheren via uw account.

• Wanneer u de WYSIWYG editor of de Email Newsletter Builder, gebruikt, kan u afbeeldingen opladen en we zullen ze voor u hosten.
• Indien u een HTML-bestand oplaadt dat verwijst naar afbeeldingen op de harde schijf van uw computer (of een andere plaats van waar uw contacten ze niet kunnen downloaden), zullen we aanbieden deze afbeeldingen op te laden en ze vervolgens voor u hosten.

Screen Shot: Afbeeldingen opladen en beheren in de WYSIWYG editor en Email Newsletter Builder

Afbeeldingen in email nieuwsbrieven staan gewoonlijk ergens op een website gehosted, en de afbeeldingen worden gedownload wanneer de ontvanger de email nieuwsbrief opent (in de meeste email programma's moet de ontvanger een knop of link klikken om het downloaden van de afbeeldingen te starten).

Een andere manier om afbeeldingen te gebruiken, is ze als "embedded" objecten (een soort van bijlage) met de nieuwsbrief mee te sturen.

Om afbeeldingen als embedded objecten te laten meesturen, volstaat het deze optie op de Opties pagina in uw account aan te vinken.

Screen Shot: Nieuwsbrief met "hosted" afbeelding

Screen Shot: Nieuwsbrief met "embedded" (meegestuurde) afbeelding

YMLP's database- en verzendinfrastructuur maakt gebruik van de universele UTF-8 karakterset, wat concreet betekent dat u in alle mogelijke talen kan mailen - niet alleen Nederlands maar ook Russisch, Grieks, Chinees, Japans etc...