Uw abonneedatabase kan in verschillende groepen/lijsten ingedeeld worden.

Wanneer u verschillende groepen heeft aangemaakt, kan u kiezen naar welke groep(en) u wilt verzenden op de "Nieuwsbrief Opstellen" wizard, kan u kiezen aan welke groep(en) u wilt toevoegen op de "Toevoegen/Importeren" pagina en kan u een website inschrijfformulier gebruiken die abonnees hun interesses laat kiezen.

Screen Shot: Groepen beheren

Er kunnen zoveel velden als nodig worden aangemaakt om abonneegegevens te verzamelen/op te slaan.

Deze gegevens kunnen vervolgens gebruikt om e-mial nieuwsbrieven te personaliseren bijvoorbeeld.

Screen Shot: Velden beheren

Op de "Toevoegen/Importeren"-pagina in uw account kunnen contacten één per één worden toegevoegd, kunnen gegevens van contacten in een formulier worden geplakt, of kan een bestand (Excel, CSV of tekstbestand) worden opgeladen.

Er zijn stap voor stap instructies voorzien om gegevens vanuit Outlook, Outlook Express, Yahoo etc naar een een CSV bestand te exporteren die u vervolgens in uw account kan upladen.

Om gegevens van contacten op te slaan, kan een ongelimiteerd aantal velden en groepen aangemaakt worden.

Screen Shot: Eén contact toevoegen

We zorgen er automatich dat er geen dubbele e-mail adressen ("deduplicatie") voorkomen, noch ongeldige e-mail adressen, noch e-mail adressen die zich eerder hebben uitschreven, noch obsolete e-mail adressen die eerder door de bounce back handling functionaliteit werden verwijderd: wanneer u dergelijke e-mail adressen oplaadt op de "Toevoegen/Importeren"-pagina, zullen ze geweigerd worden.

Screen Shot: Geweigerde e-mail adressen...

Een van de krachtige lijstbeheerfuncties is dat u contacten makkelijk en snel op dezelfde pagina kan beheren (zonder heen en weer te navigeren tussen pagina's), zoals in een rekenblad als Excel.

Screen Shot: Contactgegevens bewerken

Alle lijsten, groepen en velden kunnen op elk moment geëxporteerd worden.

Screen Shot: Contacten Exporteren

Indien u een bestaande "opt-out" lijst van uitgeschreven e-mail adressen heeft, kan u deze opladen op de "Contacten Verwijderen" pagina. We zorgen er vervolgens voor dat deze e-mail adressen niet per ongeluk opnieuw worden toegevoegd (uitgeschreven e-mail adressen worden geweigerd indien u ze oplaadt op de "Toevoegen/Importeren"-pagina).

Screen Shot: Uitgeschreven e-mail adressen opladen

YMLP voegt automatisch een "uitschrijf-footer" toe onderaan elke nieuwsbrief. Via deze link kunnen contacten zichzelf uitschrijven of hun gegevens in uw database aanpassen.

"Uitschrijvers" worden uit uw contactendatabase verwijderd en overgezet naar een aparte uitschrijf-lijst. Deze uitschrijf-lijst wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat uitschrijvers niet opnieuw opgeladen worden via de "Toevoegen/Importeren"-pagina, en kan ook gedownload worden.

Screen Shot: Uitschrijflijst

Elk jaar verandert 10 à 25% van de Internet-gebruikers van e-mail adres. Het verwijderen van e-mail adressen uit uw abonneelijst die niet meer bestaan en foutmeldingen ("bouncebacks") opleveren is een tijdrovend en vervelend klus.

YMLP's "bounce handling" functionaliteit vangt deze foutmeldingen op en verwerkt ze automatisch: er wordt een bounceback rapport gegenereerd en obsolete e-mail adressen uit uw contactendatabase verwijderd en naar een aparte lijst overgezet.

Screen Shot: Een "bounceback" foutmelding

Screen Shot: Bounceback rapport